Leerlingen

In het Leerlingscherm kan elk van de leerlingen apart geselecteerd worden, waarna meteen een totaaloverzicht volgt van alle relevante informatie. Binnen dit onderdeel biedt het programma de volgende functionaliteiten:

In de agenda wordt al het huiswerk voor de komende periode opgeslagen. Het huiswerk kan gespecificeerd worden naar vak, type (bv. proefwerk, maakwerk of s.o.) en inhoud. Voor toetsen en examens is het tevens mogelijk om automatisch een van tevoren ingesteld aantal voorbereidingsdagen in te plannen. Daarnaast kan huiswerk met één druk op de knop naar verschillende leerlingen gekopieerd worden.

Aan de hand van wat er in de agenda staat kan er voor elke leerling een dagoverzicht uitgeprint worden. Tijdens of aan het einde van de middag kan de begeleider de bevindingen met de leerlingen en beoordelingen in het systeem zetten. Bij de volgende werkdag verschijnen deze dan automatisch bij het desbetreffende vak op het nieuwe dagoverzicht. Deze beoordelingen worden ook gekoppeld aan het uiteindelijke cijfer dat de leerling behaalt. De relatie tussen voorbereiding, beoordeling en eindresultaat is daardoor glashelder. Ook biedt het programma de mogelijkheid om voor elke leerling extra informatie op elk dagoverzicht af te drukken (bv. niveau, moeilijke vakken of andere opmerkingen).

In het systeem wordt éénmalig ingesteld bij welke huiswerktypes een cijfer verwacht wordt. Heeft een leerling dus bij voorbeeld een proefwerk gemaakt, dan zal het proefwerk onder “Openstaande cijfers” verschijnen. Het is dus altijd duidelijk welke cijfers er nog niet teruggekomen zijn. Bij het invoeren van het uiteindelijke cijfer zijn direct de bijbehorende beoordelingen van de begeleiders zichtbaar. Aan elk cijfer kan bovendien een gewicht toegekend worden om het exacte gemiddelde automatisch te laten berekenen. Alle cijfers en gemiddelden zijn per rapportperiode in één overzicht terug te vinden.

Naast algemene informatie zoals adresgegevens, klas, school en mentor worden hier het vakkenpakket en het rooster weergegeven. Ook biedt dit onderdeel ruimte voor rapportages, opmerkingen en besprekingen.

Aan de hand van het schoolrooster wordt ingesteld hoe laat elke leerling verwacht wordt en op welke dagen hij of zij aanwezig zal zijn. Voor elke leerling worden de begin- en eindtijden geregistreerd en er is een totaaloverzicht waarin de aanwezigheid van de afgelopen periode per dag gespecificeerd is. Tevens waarschuwt het systeem direct als de leerling nog niet op het verwachte tijdstip aanwezig is.

StudyAssist biedt diverse mogelijkheden voor het maken van memo's. Zo kunnen er memo's gemaakt worden voor een specifieke datum, memo's die alleen gelden voor een specifieke leerling, algemene memo's die altijd zichtbaar zijn en memo's die alleen op de dagoverzichten verschijnen.

Afgehandelde memo's kunnen als zodanig gemarkeerd worden, maar blijven wel in het systeem staan zodat er geen informatie verloren kan gaan.